Выбираем металлическую архивную мебель

Документы Office имеют разные сроки хранения. Некоторые документы используются сотрудниками не каждый день, а необходимость в них может возникнуть в любой момент, например, во время финансовой или налоговой проверки. Для хранения таких документов используется металлическая архивная мебель. Металлическую мебель для любого учреждения можно найти на сайте msk.mebelf.com.

Почему металл? Во-первых, металлическая мебель не подвержена коррозии благодаря порошковому покрытию, что продлевает срок ее службы. Во-вторых, в отличие от аналогов из ДСП или МДФ, металлические шкафы надежно защищают свое содержимое от огня и воды. Это означает, что файлы не могут быть повреждены в случае пожара или наводнения. Металлическая стенка толщиной 1,2 мм также защищает документы от грызунов, если архив находится рядом с помещением для хранения. Учитывая модную тенденцию использования металлических кронштейнов в регулярных коллекциях, металлическая мебель будет гармонично вписываться в существующие интерьеры.

Металлическая мебель с раздвижными дверцами Архивную мебель можно разделить на несколько категорий: картотечные шкафы, картотечные шкафы, бухгалтерские шкафы. Каждая группа теперь описана более подробно. Картотечные шкафы, представленные сегодня на рынке, могут иметь традиционные распашные двери, установленные на направляющих или дверных доводчиках. Желательны крепления на доводчики, так как это позволяет без особого шума открывать и закрывать двери, а также регулировать их высоту. Часто в архивах не хватает служебных помещений. Открыв дверь одного шкафа, вы можете заблокировать доступ к другому шкафу. Поэтому в небольших помещениях возникает большая потребность в мебели с дверцами-купе, не занимающими лишнего места при открывании.

Новый, более современный вариант – шкафы с раздвижными дверцами, конструктивно напоминающие пластиковые жалюзи. В открытом состоянии они полностью собраны и без каких-либо неудобств прячутся в специальные углубления в углах мебели.
Такие шкафы должны быть заперты, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к важным документам.

Некоторые типы картотек снабжены специальными магнитными защелками, которые удерживают дверь закрытой, даже если дверь не заперта.
Отдельная тема — «начинка» картотеки. Это чуть ли не первое, на что нужно обратить внимание. Количество полок зависит от высоты Библиотеки Архива. Обычно их 3-4. К другим преимуществам можно отнести наличие пазов для сепаратора. Эти компоненты могут быть включены в корпус или классифицироваться как аксессуары, которые необходимо заказывать отдельно.

В любом случае имейте в виду, что разделители облегчат организацию пространства на полках и не дадут вам запутаться в бумажной волоките.
Только когда конструктором предусмотрена возможность изменения высоты полки, повысится безопасность и удобство использования учета, ведь это удобно для владельца. Для этого в стенках шкафов также предусмотрены специальные пазы. Некоторые модели картотечных шкафов имеют специальные выдвижные полки, которые можно использовать как столы для просмотра документов.

Обратите внимание на нагрузку, которую может выдержать стойка. Хорошие шкафы выдерживают нагрузку до 60 кг!

Вместо традиционных полок шкафы для документов могут быть оснащены «рамами» для подвешивания папок. Некоторые из них позволяют размещать папки A-4, а некоторые поддерживают два формата папок: A-4 и FOOLSCAP. Таким образом, вы можете создать в своем гардеробе необходимую комбинацию: одна часть полки используется как картотечный шкаф для подвешивания папок, а другая часть может использоваться для хранения больших папок типа CROWN.

шкаф для документов с выдвижными ящиками
Шкафы для документов Следующий набор шкафов для документов — это шкафы для документов. Этот тип картотеки предназначен для организации и хранения файлов в случае, если вам нужно найти нужный файл за считанные секунды. Картотека содержит подвесные (файловые) папки различных форматов, от А-0 до А-6. Но самыми популярными, конечно же, являются форматы А-4 и FOOLSCAP. Это очень удобно для хранения бухгалтерских, юридических документов и личных дел сотрудников. Ноу-хау российского рынка металлической мебели – картотечные шкафы со скругленными (радиусными) фасадами. Помимо оригинального внешнего вида, форма фасада дает пользователю еще одно преимущество: ящики тумбы можно выдвигать с боковых торцов. Кроме того, это легко и удобно делать без риска прищемить пальцы, сломать все ногти и испортить маникюр.

Для предотвращения случайного опрокидывания картотеки она должна быть оснащена устройством против опрокидывания. Путаница возникает, когда пользователь выдвигает несколько ящиков одновременно, и вес этих ящиков может привести к тому, что шкаф перевернется вверх дном. Чтобы предотвратить это, механизм защиты от опрокидывания предотвращает выдвижение всех других ящиков одновременно с выдвижением одного ящика. Чтобы ящик выдвигался до конца, даже если он полностью заполнен, его необходимо установить на шариковые направляющие.
Стандартное решение для шкафов с одним ключом — центральный ключ.